海拉車燈成功實施ERP項目
全球卓越品牌中的一員
海拉(Hella)—這一歷史悠久的公司名字,100年來已經(jīng)成為汽車照明技術(shù)的代名詞。作為領(lǐng)先于世界汽車照明技術(shù)、電子電器產(chǎn)品和車身模塊的跨國集團(tuán),海拉國際的全球員工總數(shù)超過22000人,遍布世界各地的銷售機構(gòu)及超過50家的工廠形成了一個全球性的網(wǎng)絡(luò),與幾乎所有的全球汽車制造商建立了戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系。
在八十年代初,海拉作為汽車工業(yè)及獨立零部件經(jīng)銷商的全球伙伴來到了中國。著眼于與國內(nèi)主機客戶的長期發(fā)展,海拉于1995年建立了長春海拉車燈有限公司。位于中國東北長春的長春海拉向一汽大眾、 一汽集團(tuán)、 哈飛集團(tuán)的捷達(dá)、奧迪、寶來、中意、等10多種車型提供配套供應(yīng)燈具產(chǎn)品,通過不斷引入先進(jìn)技術(shù)并加強自身對質(zhì)量、成本、發(fā)貨及售后服務(wù)的嚴(yán)格控制,實現(xiàn)客戶滿意。繼1998年獲ISO 9002認(rèn)證證書后,長春海拉又于2000年獲得QS9000以及VDA6.1質(zhì)量體系認(rèn)證。
高速發(fā)展中的需求
中國的汽車行業(yè)在21世紀(jì)初迎來了蓬勃發(fā)展的機遇,幾乎又讓人們看到了80年代的家電行業(yè)鼎盛時“產(chǎn)多少,賣多少”的供不應(yīng)求的場面。汽車零部件行業(yè)作為汽車制造供應(yīng)鏈中的重要一環(huán),也得到了迅猛的發(fā)展。業(yè)務(wù)量的激增,對企業(yè)管理也提出更高的要求,海拉高層領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識:“發(fā)展要迅速,管理要跟上!
WTO帶來的國際化使國內(nèi)競爭日趨激烈,為了提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),對市場反應(yīng)更迅速,并降低運營成本,汽車主機制造廠商們大力發(fā)展龐大、集成的供應(yīng)和銷售網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)協(xié)同商務(wù)和供應(yīng)鏈的擴展和優(yōu)化。海拉高層著眼未來,看到了和主機廠實現(xiàn)協(xié)同運作的重要性。長春海拉總經(jīng)理張博士說:“將來我們企業(yè)的核心競爭力不僅僅是提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,和OEM建立協(xié)同無間,快速反應(yīng),低成本運營的協(xié)同運作模式也是我們的核心競爭力之一。”
廣泛應(yīng)用的mySAP.com
正是考慮到公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,鑒于海拉國際在歐洲、美洲的公司成功應(yīng)用SAP系統(tǒng)的經(jīng)驗,以及長春海拉最主要的客戶-一汽大眾集團(tuán)也使用SAP的ERP系統(tǒng),海拉車燈選擇了能夠適應(yīng)復(fù)雜應(yīng)用、具有良好的開放性和擴展性的mySAP .com作為自己的ERP系統(tǒng),由SAP在中國的資深咨詢合作伙伴高維信誠負(fù)責(zé)實施。實施范圍包括 mySAP.com 的生產(chǎn)計劃模塊(PP),物料管理模塊(MM),倉庫管理模塊(WM),銷售與分銷模塊(SD),財務(wù)會計模塊(FI)及管理會計模塊(CO) 。海拉ERP項目從2002年7月開始實施, 2003年2月最終上線。
讓企業(yè)全面實現(xiàn)協(xié)同商務(wù)
通過 SAP項目的實施,海拉有了一套全新的信息化管理工具,借助此工具優(yōu)化了原有業(yè)務(wù)流程,提高了業(yè)務(wù)處理效率,并能更快捷、更有效的監(jiān)控業(yè)務(wù)和得到報表。最重要的是,SAP的實施讓海拉達(dá)到了加強廣泛協(xié)同性的目的,表現(xiàn)在“三個同步”:
同步開發(fā):海拉與OEM廠商實現(xiàn)主數(shù)據(jù)同步更新,OEM的新車型或技術(shù)改進(jìn),如果需要海拉車燈的相應(yīng)開發(fā)或變化,將導(dǎo)致海拉新物料號的產(chǎn)生。海拉內(nèi)部數(shù)據(jù)管理使用了PDM系統(tǒng),而PDM和SAP實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,保持了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高了維護(hù)效率。
同步計劃:海拉的銷售計劃和OEM廠商的需求計劃同步,海拉內(nèi)部供應(yīng)鏈實現(xiàn)銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃同步,使海拉的制定計劃效率提高,精確率提高,降低了庫存積壓量,同時也保證了計劃能順利執(zhí)行。
同步配套:和OEM通過數(shù)據(jù)傳輸接口可以及時收到OEM隨時的要貨需求,可以及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,處理插單,調(diào)撥庫存。和OEM通過數(shù)據(jù)傳輸接口,實現(xiàn)即時同步的物流配送,在收到OEM要貨計劃后,2小時內(nèi)送貨到達(dá)。
成功決非偶然
海拉ERP項目的成功主要因素有以下幾點:
流程標(biāo)準(zhǔn)化。海拉ERP項目實施和應(yīng)用的成功離不開海拉領(lǐng)導(dǎo)層的決策,海拉ERP項目經(jīng)理曾說“管理的靈活是藝術(shù),流程的靈活是災(zāi)難!闭腔谶@一思想,海拉在整個項目實施過程中盡量使用SAP軟件定義和實施顧問建議的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,使其業(yè)務(wù)處理流程變得簡捷、高效。
重視數(shù)據(jù)管理。一套再好的系統(tǒng),如果運行的數(shù)據(jù)是錯誤的,也終究毫無效果。汽車行業(yè)的物料種類繁多,海拉也不例外,成品、半成品加上原材料,總數(shù)據(jù)量上萬,且產(chǎn)品更新速度快,平均每個月都有幾十到一百個左右的物料作廢和產(chǎn)生。但海拉對數(shù)據(jù)的管理是非常嚴(yán)格和準(zhǔn)確的,引用了PDM系統(tǒng)專門管理物料數(shù)據(jù),又在實施顧問公司的幫助下順利做出了PDM和SAP的系統(tǒng)接口,使SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高達(dá)98%以上,這對SAP系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)起了舉足輕重的作用。
優(yōu)秀的實施合作伙伴。實施合作伙伴的選擇對項目的成功至關(guān)重要,高維信誠資訊有限公司豐富的項目實施經(jīng)驗和對行業(yè)的理解不僅帶來了先進(jìn)的管理理念和管理思想,而且能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況為客戶找到最適合的解決方案,為企業(yè)培養(yǎng)了支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的即懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合性人才。
高維信誠和CSE-Auto Supplier
高維信誠是SAP在中國最資深的咨詢合作伙伴,對整個汽車行業(yè)和汽車零部件行業(yè)有深刻的理解,高維信誠的顧問們實施過大宇汽車、上海通用、亞星奔馳、上海實施交通以及海拉車燈等ERP項目。結(jié)合高維信誠豐富的行業(yè)ERP實施經(jīng)驗和SAP在此行業(yè)中的全球業(yè)務(wù)最佳實踐,高維信誠研發(fā)了基于SAP管理系統(tǒng),面向成長型企業(yè)的汽車零部件行業(yè)ERP產(chǎn)品:CSE-Auto Supplier(汽車零部件行業(yè)敏捷商務(wù)解決方案),于2003年4月順利通過SAP嚴(yán)格資質(zhì)認(rèn)證,成為第一家通過SAP敏捷商務(wù)認(rèn)證的中國合作伙伴。
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