管理者在忙碌的工作中,抓住幾個基本而重要的數(shù)字,可以讓你迅速掌握公司的營運狀況。
●產(chǎn)品銷售量。
如果你平日只看營收報表,這中間可能潛藏很多陷阱。
例如,有家公司雖然營業(yè)額和利潤不斷提高,但銷售量其實在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因為產(chǎn)品調(diào)價的關(guān)系。因此,經(jīng)理人必須定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司業(yè)務狀況
●損益平衡點。
很多時候,每個月你都必須等到財務報表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)如何。但這個時間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析,也就是說,你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時有這個數(shù)字,你立刻可以判斷這段時間究竟是賺錢,還是虧錢。
●銀行對帳單。
每個月銀行會寄給你對帳單,別以為會計人員一定會去核對。事實上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。
●積壓的訂單。
有些訂單進來了,但是卻一直沒有處理,以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴重。
●退貨記錄。
如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部品管有問題。因此,掌握退貨數(shù)量,是一個重要的關(guān)鍵,才不會到問題不可收拾時,才著手處理。
●員工人數(shù)。
每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺地成長,甚至當業(yè)務沒有成長時,員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。
例如,如果你的公司有25個人,再增加5個人,的確是不算什么。要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計表,讓你掌握員工人數(shù)以及成長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。