一：海關(guān)帳即海關(guān)六套帳

二：海關(guān)帳針對經(jīng)營加工貿(mào)易，進料加工和來料加工的企業(yè)。

三：海關(guān)帳的基本原則：是在不脫離工廠實際的前提下，如實記錄貨物的流動(保稅、非保稅)，而不是脫離貨物的實際流動情況而使用備案合同和報關(guān)單進行公式計算、邏輯推理進行記賬。

四：海關(guān)帳的記賬內(nèi)容和記賬方法：

（1）、對象：對海關(guān)保稅貨物實際流動情況進行系統(tǒng)的記錄。

（2）、內(nèi)容：企業(yè)應(yīng)按貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、數(shù)量、時間、價格、來源、流向等進行登記帳簿。

（3）、區(qū)分貨物性質(zhì)：保稅貨物與非保稅貨物、減免稅貨物與非減免稅貨物應(yīng)區(qū)分記錄或核算。

（4）、統(tǒng)一單位：企業(yè)內(nèi)部計量單位與報關(guān)單位不一致的，應(yīng)同時記錄與核算。

五：海關(guān)帳的貨物名稱登記：很多人以為，只要按照合同或報關(guān)單上的品名抄寫在海關(guān)帳就可以了，其實不然。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品非常單一，不需區(qū)分任何規(guī)格型號，那么，按照合同或報關(guān)單上的品名做海關(guān)帳確實可以。

假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品規(guī)格型號大于等于2種，那么，就應(yīng)該按照貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號進行記賬。而不是抄寫報關(guān)單上的品名，你真的這樣做，內(nèi)行人一看就知道你是做假賬做糊涂帳來糊弄人，因為沒有任何一家工廠可以把不同規(guī)格型號的材料或產(chǎn)品挪用在一起。

所以，再次強調(diào)：“報關(guān)單貨名 + 實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號”作為海關(guān)帳的標準貨物名稱是最好的。這樣做，既可以方便工廠內(nèi)部的管理，也可滿足海關(guān)年終報表的需要。

六：海關(guān)帳的作用：

(1)、滿足工廠內(nèi)部管理和生產(chǎn)的需要：海關(guān)帳首先就是真實的工廠進出存帳，任何工廠，都需要一本真實、及時、準確、完整的進出存帳，才能滿足生產(chǎn)的實際需要。

(2)、能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)保稅貨物庫存的盈虧狀態(tài)，降低企業(yè)海關(guān)風(fēng)險：由于實際單損耗與備案單損耗客觀差異的存在，導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行加工貿(mào)易合同過程中普遍存在保稅貨物實際庫存與合同理論庫存不相吻合的情形。通過實時監(jiān)控有利于企業(yè)隨時進行自我對比檢查，及時調(diào)整備案單耗損耗數(shù)據(jù)，即：“實時監(jiān)控，反向調(diào)整”。

(3)、有利于企業(yè)加強倉存控制：特別對于多種貿(mào)易方式并存的工廠，海關(guān)要求進口、內(nèi)購分開，內(nèi)銷、出口分開，保稅、非保稅分開，這些做法，能夠滿足工廠和海關(guān)雙重管理的需要。

(4)、實時監(jiān)控企業(yè)的轉(zhuǎn)廠狀態(tài)，降低企業(yè)轉(zhuǎn)廠帶來的海關(guān)風(fēng)險：海關(guān)帳要求存在轉(zhuǎn)廠業(yè)務(wù)的企業(yè)必須登記相應(yīng)的“收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”，有利于企業(yè)實施監(jiān)控轉(zhuǎn)廠進度，降低因轉(zhuǎn)廠問題而帶來的承經(jīng)濟上或刑事上的風(fēng)險。

(5)、提高企業(yè)管理水平：真實、及時、準確、完整的海關(guān)帳，對合同管理、進出口管理、倉庫管理、采購管理、銷售管理、成本核算、財務(wù)管理等等各方面帶來的方便是無窮的，對整體上提高公司的管理水平起著舉足輕重的作用。實際上，一本好的成功的海關(guān)帳，完全可體現(xiàn)一家工廠的管理使方式方法和水平，他不以海關(guān)是否要求為前提，而完全是工廠管理的真正需要。但是，到目前為止，很多人以為海關(guān)帳是海關(guān)給企業(yè)添麻煩，根本不做或不愿意做，或應(yīng)付性的做，這是最可怕的，這些錯誤認識最終將給公司帶來不同程度的風(fēng)險。

七：海關(guān)要求企業(yè)建帳的法律依據(jù)：

1、根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》〉第二十九條、三十條的規(guī)定，企業(yè)隱匿、毀棄、拒絕、拖延提供資料、隱瞞真實情況。提供虛假情況。拒絕按有關(guān)規(guī)定設(shè)置或編制、報送賬簿、單證、報表等有關(guān)資料的，處1萬元以上5萬元以下的罰款，情節(jié)嚴重的，取消其報關(guān)資格。

2、《中華人民共和國海關(guān)對企業(yè)實施分類管理辦法》〉規(guī)定，企業(yè)賬冊設(shè)置及管理不符合海關(guān)要求的，不得評為A類企業(yè)管理；其中實施行政處罰的，直接降為C類企業(yè)管理。

八：海關(guān)帳帳冊種類：

1、 原材料進出存帳（內(nèi)購／進口／保稅／非保稅）；

2、 產(chǎn)成品進出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

3、半成品進出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；

4、邊角廢料進出存帳；（如果有發(fā)生的話）

5、殘次品進出存帳；（如果有發(fā)生的話）

6、原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”； （如果有發(fā)生的話）

7、成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”； （如果有發(fā)生的話）

8、生產(chǎn)設(shè)備帳（保稅／非保稅／投資／不作價）；

9、委托加工業(yè)務(wù)進出存帳（如果有發(fā)生的話）；

10、 受托加工業(yè)務(wù)進出存帳（如果有發(fā)生的話）；

九：海關(guān)帳的原始憑證：

序號 賬冊名稱 輔助資料 入 庫 出 庫

1 原材料進出存帳 進口報關(guān)單 進口材料包裝明細 國內(nèi)供應(yīng)商送貨單 工廠驗收入庫單 車間領(lǐng)料單

2 產(chǎn)成品進出存帳 出口報關(guān)單 成品入庫單 成品出庫單 工廠送貨單

3 半成品進出存帳 半成品入庫單 半成品出庫單

4 邊角廢料進出存帳 廢料報關(guān)單 邊角料入庫單 邊角料出庫單

5 殘次品進出存帳 殘次品報關(guān)單 殘次品入庫單 殘次品出庫單

6 原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬 轉(zhuǎn)廠進口報關(guān)單 供應(yīng)商送貨單 工廠驗收入庫單

7 成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬 轉(zhuǎn)廠出口報關(guān)單 工廠送貨單 客戶驗收入庫單

8 生產(chǎn)設(shè)備帳 設(shè)備進口報關(guān)單 設(shè)備進口報關(guān)單 內(nèi)購設(shè)備的發(fā)票 設(shè)備銷售憑證 設(shè)備報廢憑證

9 委托加工業(yè)務(wù)進出存帳 加工協(xié)議 對方加工返回送貨單 工廠驗收入庫單 委外加工送貨單

10 受托加工業(yè)務(wù)進出存帳 加工協(xié)議 對方加工送貨單 工廠驗收入庫單 加工返回對方送貨單

十：“殘次品”與“邊角廢料”的區(qū)別與記帳方法：

1、殘次品：加工貿(mào)易企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的有嚴重缺陷或者達不到出口合同標準，無法復(fù)出口的制品，包括完成品和未完成品。

（其實，“無法復(fù)出口的制品”這個說法不準確，應(yīng)該說可以復(fù)出口，但是客人可能要扣款或完全不接受，最嚴重是廢棄貨物，所以說，殘次品出口或者不出口，不是法律界定的，而是工廠自己決定的，如果工廠根本不想所謂的國內(nèi)補稅內(nèi)銷，殘次品出口廢棄是完全正常的）

2、邊角料：是加工貿(mào)易企業(yè)在海關(guān)核定的單位耗料量內(nèi)，加工過程中產(chǎn)生的、無法再用于加工該合同項下出口制成品的數(shù)量合理的廢、碎料及下腳料。

（請注意：“在海關(guān)核定的單位耗料量內(nèi)”是專門指合同備案的“料件單損耗表”上核定的“損耗率”的范圍內(nèi)，特別特別特別要注意和記得的是：海關(guān)只認可正常的工藝損耗，如果不是正常的工藝損耗，即使你在申請合同時，有把殘次品的損耗考慮在內(nèi)，也絕對不要說出來，否則，很容易吃虧。實際操作中，基本上的工廠都把殘次品考慮到了，但，做歸做，仍然是不能說，海關(guān)的官員也理解，但是，理解不能代替法律，因海關(guān)不予認可的工藝損耗范圍如下（總暑令2006/155號）：

*因突發(fā)停電、停水、停氣或者其他人為原因造成保稅料件、半成品、成品的損耗；

*因丟失、破損等原因造成的保稅料件、半成品、成品的損耗；

*因不可抗力造成保稅料件、半成品、成品滅失、損毀或者短少的損耗；

*因進口保稅料件和出口成品的品質(zhì)、規(guī)格不符合合同要求，造成用料量增加的損耗；

*因工藝性配料所用的非保稅料件所產(chǎn)生的損耗；

*加工過程中消耗性材料的損耗。

實際上，我們身邊還有很多人還是把殘次品和邊角料混淆在一起，分不清兩者有什么不同，應(yīng)該怎樣去分辨界定，再次強調(diào)，認真看一看上面的海關(guān)不予認可的損耗范圍，不要犯一些常識性的低級錯誤。）

3、記賬方法：很簡單，從以上兩條可以看出，兩者的定義完全不一樣，殘次品和邊角料應(yīng)該分別設(shè)立科目、分別記帳。

4、記賬混亂的危害：大家都知道, 邊角廢料的單價不是很高, 稅款也不是很多,而殘次品則要還原為原材料補稅，價格高，稅負重，如果你把殘次品和邊角料混淆在一起登記帳冊，海關(guān)一旦追究，從高不從低，從重不從清，那么，后果就嚴重了。

十一：海關(guān)帳”之庫存與手冊理論之余料的關(guān)系：

1、 海關(guān)帳 = 實物進出存帳 = 倉庫帳 = 滿足生產(chǎn)實際需要

2、 合同帳 = 虛擬理論推算帳 = 作為進出口與核銷參考需要

3、“海關(guān)帳”之庫存與手冊理論之余料不一致是否要調(diào)帳，從上可看出，“海關(guān)帳”庫存與合同手冊的理論庫存“相等是相對的，不相等是絕對的“?！昂ｊP(guān)帳”之庫存與當時的合同手冊的理論庫存不相等時不需要調(diào)帳。

加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實際庫存與合同應(yīng)有庫存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實，企業(yè)不必過于忌諱，重要的是“通過利用“海關(guān)帳”之庫存與合同手冊的理論庫的對比，實時監(jiān)控這種差異，并適時做出應(yīng)對措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）

十二：、海關(guān)帳之庫存與倉庫實際盤點庫存不一致時需要調(diào)帳：

海關(guān)帳 = 實物進出存帳 = 倉庫帳 = 滿足生產(chǎn)實際需要

所以，如果海關(guān)帳（實物進出存帳=倉庫帳）與倉庫實際盤點庫存不一致，就一定要“以倉庫實際盤點庫”為標準，馬上調(diào)帳，這樣，才能體現(xiàn)做帳的作用，即：真正滿足生產(chǎn)實際需要。

本來，從理論上看：

期初庫存 + 本期入庫 - 本期出庫 = 期末庫存

但是，當多種原因?qū)е聦嶋H庫存不等于賬面庫存時，當然以實際為準，只要你手上有一本這樣高質(zhì)量的賬冊，對合同、對生產(chǎn)、對采購、對倉庫、對海關(guān)、對稅務(wù)都是有幫助的。這樣做，很大程度上可體現(xiàn)公司管理水平。