4S 店銷售流程中的售后服務(wù)是如何銜接的?
4S 店銷售流程中的售后服務(wù)銜接主要通過以下幾個(gè)方面:
客戶回訪專員要具備專業(yè)電話話術(shù)和溝通技巧,有齊全客戶檔案和專業(yè)回訪問卷,在安靜環(huán)境中仔細(xì)聽取客戶建議,對所有客戶進(jìn)行回訪,全面客觀記錄談話,定期回訪并統(tǒng)計(jì)分析完成《客戶回訪分析表》。
服務(wù)經(jīng)理監(jiān)督回訪中客戶抱怨,分類后交由相關(guān)人員制定處理措施并督促執(zhí)行,根據(jù)回訪結(jié)果完成回訪分析報(bào)告并向總監(jiān)或總經(jīng)理匯報(bào),擁有問題處理定奪權(quán)。
新車交付時(shí),銷售顧問將服務(wù)顧問及客戶關(guān)系專員介紹給客戶,服務(wù)顧問向客戶介紹服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、售后熱線等服務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)事項(xiàng),客戶關(guān)系專員告知客戶可能收到調(diào)研和回訪。交車前,銷售顧問要聯(lián)系客戶更新《新車交車預(yù)約計(jì)劃表》并介紹服務(wù)顧問和客戶關(guān)系專員,服務(wù)經(jīng)理確定參與交車人員,服務(wù)顧問在交車時(shí)介紹售后事項(xiàng)。
售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),整理客戶資料建立檔案,根據(jù)檔案研究客戶需求,與客戶電話信函聯(lián)系開展跟蹤服務(wù)。
客戶預(yù)約時(shí),要確認(rèn)車輛、車主、服務(wù)內(nèi)容等信息,提供兩個(gè)預(yù)約時(shí)間,記錄預(yù)約信息。保證預(yù)約完成,CRM 要確??蛻粜畔?zhǔn)確傳遞,提前 24 小時(shí)提醒客戶,前臺助理填寫預(yù)約服務(wù)歡迎看板,服務(wù)顧問查看預(yù)約客戶信息,車間主管安排維修技師與工位,配件部準(zhǔn)備配件。
新車 3 日內(nèi)回訪時(shí),使用特定話術(shù),詢問新車使用和購車服務(wù)滿意度,記錄問題并解釋,有需要則預(yù)約下次回訪時(shí)間,最后表達(dá)感謝并告知預(yù)約熱線。