單位車輛管理制度中，處理違規(guī)使用車輛的情況可從以下方面著手。

首先，明確車輛管理范圍，如辦公業(yè)務(wù)用車和工程搶險車。

其次，規(guī)范車輛使用派遣程序，短途用車由使用者填《派車單》交辦公室派車，長途用車需填《派車單》并領(lǐng)導(dǎo)審批，出車返回后駕駛員要填行車日志。

再者，車輛維修由辦公室安排，駕駛員填《車輛維修申請表》。

同時，要求駕駛?cè)藛T做好車輛維護，嚴(yán)禁帶故障、酒后、疲勞和超速行車，服從工作安排，不得無理拒載。下班后和非因公出車都需按程序?qū)徟?/p>

另外，非專職駕駛員駕駛公司車輛要報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，因私嚴(yán)禁動用。公司外人員或單位借車需領(lǐng)導(dǎo)同意，原則上由所借車輛駕駛員跟車。因公出差原則上派車接送，不能接送的報銷車票。出車前駕駛員要檢查車輛外觀，綜合部也要定期檢查。

對于違規(guī)處罰，駕駛員的違規(guī)罰沒款和行政處罰自行負(fù)責(zé)，綜合部定期查詢要求及時消除違章記錄。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車，扣駕駛員薪金。

對于單位車輛管理，公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)，專人調(diào)派、維修、檢驗、清潔。人員因公用車要提前申請并按重要性派車，用車要如實記錄，否則批評處分。每車設(shè)“車輛使用記錄表”，每月初轉(zhuǎn)辦公室稽核。

公務(wù)車不得借予非本單位人員，使用前要做基本檢查，嚴(yán)守交通規(guī)則，不得私用，否則受罰。車輛應(yīng)停在指定位置，私用要先填申請單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)和財務(wù)稽核，使用人要愛護車輛。

車輛保養(yǎng)維修要先填申請單，由指定廠牌保養(yǎng)，特約修護廠維修，途中故障視情況修理。

違規(guī)與事故處理方面，無照駕駛、未經(jīng)許可借車給他人使用要負(fù)擔(dān)責(zé)任并受處分。違反交通規(guī)則罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，公務(wù)特批除外。公務(wù)途中遇車禍先急救并報案聯(lián)絡(luò)。意外事故造成車輛損壞，扣除保險金額后視情況共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故賠償，扣除保險金額后差額協(xié)商共同負(fù)擔(dān)。

總之，要建立有效的車輛管理制度，規(guī)范流程、做好資產(chǎn)管理、建立獎懲機制，才能有效管理車輛，避免違規(guī)使用情況的發(fā)生。