比亞迪供應(yīng)商平臺(tái)的采購流程是怎樣的?
比亞迪供應(yīng)商平臺(tái)的采購流程大致如下:
首先是采購需求分析,這不僅要明確所需物料的規(guī)格型號(hào),還得考慮庫存水平、市場(chǎng)趨勢(shì)及潛在風(fēng)險(xiǎn)等。比如規(guī)劃電動(dòng)汽車電池采購時(shí),要綜合考量當(dāng)前庫存、未來銷量預(yù)測(cè)和原材料價(jià)格波動(dòng),以制定最佳方案。采購團(tuán)隊(duì)會(huì)定期與研發(fā)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等部門溝通協(xié)調(diào),通過跨部門會(huì)議收集意見,利用數(shù)據(jù)分析工具做科學(xué)決策。
然后是供應(yīng)商選擇與評(píng)估,要從生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度和售后服務(wù)等多方面考察潛在合作伙伴。比如尋找電池片供應(yīng)商時(shí),除關(guān)注技術(shù)實(shí)力,還要留意其供貨能力和口碑。某迪某會(huì)建立完善的供應(yīng)商評(píng)估體系,涵蓋合格率、響應(yīng)時(shí)間等量化指標(biāo)和合作態(tài)度、創(chuàng)新能力等定性評(píng)價(jià)內(nèi)容,綜合篩選出最符合需求的供應(yīng)商,并持續(xù)跟蹤監(jiān)督其表現(xiàn)。
接著是合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)控,確定供應(yīng)商后簽訂合同,要確保條款清晰明確。比如與電池管理系統(tǒng)供應(yīng)商簽訂合同時(shí),注明產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限和違約責(zé)任等細(xì)節(jié)。某迪某會(huì)采取一系列監(jiān)控措施,如設(shè)立專門項(xiàng)目小組跟進(jìn)進(jìn)度,利用 ERP 系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤訂單狀態(tài),對(duì)重要物資或長期合作供應(yīng)商派遣專業(yè)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查。
再就是質(zhì)量控制與反饋機(jī)制,質(zhì)量控制在采購流程中至關(guān)重要,采用來料檢驗(yàn)、過程監(jiān)控和成品測(cè)試等多種方法確保所購物料符合高標(biāo)準(zhǔn)。比如接收電機(jī)控制器時(shí)進(jìn)行性能測(cè)試。某迪某還建立了完善的反饋機(jī)制,發(fā)現(xiàn)不合格品或異常情況立即調(diào)查,根據(jù)客戶投訴和退貨統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)優(yōu)化改進(jìn)流程,持續(xù)提升產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)水平。
在供應(yīng)商注冊(cè)方面,企業(yè)用戶登錄系統(tǒng)后,單擊首頁左上方的“注冊(cè)”按鈕進(jìn)行注冊(cè),瀏覽《服務(wù)協(xié)議》并同意后進(jìn)入“供應(yīng)商注冊(cè)”頁面如實(shí)填寫相關(guān)企業(yè)信息和產(chǎn)品信息。注冊(cè)流程包括在線填寫基本信息、上傳供應(yīng)商調(diào)查表和資質(zhì)文件、提交審批,等待審批結(jié)果。注冊(cè)完成后等待相關(guān)管理人員審核。
系統(tǒng)管理方面,可修改機(jī)構(gòu)信息和進(jìn)行證書及文件管理。項(xiàng)目管理包括投標(biāo)項(xiàng)目管理和我的任務(wù)列表,可在相應(yīng)頁面進(jìn)行操作。